Zakelijke Ritkosten Berekenen

In 2026 mag een werkgever maximaal €0,25 per zakelijke kilometer onbelast vergoeden. Dit tarief is verhoogd van €0,23 en geldt met terugwerkende kracht vanaf 1 januari 2026. Bedragen daarboven ziet de Belastingdienst als loon.

Ja, de onbelaste vergoeding van €0,25 per kilometer geldt zowel voor zakelijke ritten als voor woon-werkverkeer, ongeacht het vervoermiddel.

Nee. €0,25 is het fiscale maximum dat onbelast mág, geen verplicht bedrag. Wat je krijgt, hangt af van je arbeidsvoorwaarden of cao. Verwijst je contract naar het fiscale maximum, dan ligt een nabetaling van de verhoging voor de hand.

Ja. IB-ondernemers mogen voor zakelijke kilometers met een privéauto €0,25 per kilometer aftrekken (2026, terugwerkend vanaf 1 januari). Het gaat dan om aftrek van reiskosten in de inkomstenbelasting, niet om een onbelaste vergoeding via de loonadministratie.

Noteer per rit de datum, het vertrek- en aankomstadres, het doel (zakelijk of privé) en de gereden kilometers. Bij een auto van de zaak is een sluitende rittenregistratie nodig om bijtelling te vermijden.

Bij een variabele vergoeding worden je werkelijk gereden kilometers vergoed. Een vaste maandvergoeding mag alleen bij een vast reispatroon (de 128-dagenregeling). Bij onregelmatig of hybride werken is variabel meestal juister.

Voor een vaste, onbelaste reiskostenvergoeding moet een werknemer op jaarbasis minstens 128 dagen naar een vaste werkplek reizen. Dan mag je rekenen alsof er 214 dagen wordt gereisd. Reis je minder of wisselend, dan geldt vergoeding op basis van werkelijke dagen.

Vaak niet volledig. Volgens de ANWB kost een kleine benzineauto al snel ±€0,52 per kilometer inclusief afschrijving, verzekering en onderhoud. De onbelaste vergoeding dekt daarvan een deel; het meerdere is niet onbelast te vergoeden.

Ja, maar alles boven €0,25 per kilometer is belast loon. Daarover betaal je loonheffing, waardoor het netto voordeel voor de werknemer beperkt is.

Als ondernemer kun je onder voorwaarden btw op autokosten verrekenen, afhankelijk van zakelijk gebruik en of de auto op de zaak staat. Dit staat los van de kilometervergoeding; raadpleeg je boekhouder.

Registreer de retourafstand, vermenigvuldig met €0,25 en dien dit met je rittenadministratie in bij je werkgever. Bewaar de onderbouwing (bijvoorbeeld de PDF uit deze calculator).

Woon-werkverkeer is fiscaal een aparte categorie, maar valt onder hetzelfde maximum van €0,25 per kilometer. Zuivere zakelijke ritten (klantbezoek, projectlocatie) registreer je apart.

Omdat de goedkeuring later kwam, kan je werkgever de €0,02 per kilometer met terugwerkende kracht nabetalen. Of dat verplicht is, hangt af van je arbeidsvoorwaarden.

Nee, bijtelling geldt alleen voor een auto van de zaak die je privé gebruikt. Voor een privéauto die je zakelijk inzet, ontvang je juist een kilometervergoeding.

Houd je rittenadministratie en declaraties minimaal zeven jaar bewaard. De PDF-export van deze calculator kan als aanvullende onderbouwing dienen naast je officiële registratie.

De verhoging naar €0,25 is onderdeel van het Belastingplan 2027. Er is geen aangekondigde verlaging, maar tarieven kunnen jaarlijks wijzigen; controleer het actuele bedrag bij de Belastingdienst.